做自己的教练医药代表的五把利剑-第8章
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③公司收集的各种会议论文汇编等。很多时候，你在为不能接近一个重要客户而一筹莫展时，他可能也在办公室里绞尽脑汁想办法去和另一个城市的、对他来说很重要的人攀上关系——每个人都有上帝要敬，而那个人偏偏对我们公司情有独钟。如果我们分布在全国各地的同事之间相互沟通，找出的办法又何止千万个？
（2）医院内部：
①任何单位，总有一些容易接近、不特别忙，又健谈的人，他们可是你最好的信息源，而且几乎是免费的；
②护士，尤其是与你的客户一起工作的护士。如果你要知道医生的值班时间，我打赌她们比医生自己还清楚；
③挂号、分号的人。他们既能给你一些医生、病人的信息，有时还能帮你把病人特意分给那些擅长治疗他们疾病的医生；
④进修医生。他们往往对医院内部的人际关系极为敏感，和其他医生通常没有直接的利益关系，会分享一些医生的处方习惯这方面的信息——为直接拜访奠定重要的基础；
⑤实习生。他们本身就是学习者，虽然没有处方权，却可能分享一些你难以知道的信息；
⑥医务科的办事人员或科长。准备好了也能接近他们，而且他们的信息量大——医、教、研以及各种活动等；
⑦院长。虽然很多医药代表见院长难以找到话题，但是他们是最为重要的信息源，只要准备好，他们起到的作用往往是至关重要的，而且见院长没话说，是怪我们自己，要么知识面窄，要么对院长的了解不够；
⑧药剂科主任、采购或库管。他们有他们的独特的关切和信息量；
⑨门诊主任。可能事先知道潜力医生的动向，了解这些从而可以做到充分准备（如轮转）；
⑩假定的正确医生。你的工作并不是从零开始，你总是知道一些目前认定的高潜力医生。
（3）其他单位的人：
①直接竞争对手。观察他们，研究他们，与他们交谈，你会发现你们还是有一些共性的，而且他们公司内部也不是铁板一块，与竞争对手打交道是一种艺术；
②间接竞争对手。你们没有直接的利益之争，更容易去沟通，说到底，所有公司的代表还不都是为了医生能客观公正地了解各个产品吗？——市场份额低的公司才认同，但是低份额的公司毕竟占多数；
③客户的合作伙伴，比如卫生行政部门、医疗供应单位、其他医院等。
（4）各种媒体：包括各种专业杂志、网络、电台、电视台、报刊等。现在的搜索工具这么多，几乎任何一个重要客户，我们都能在媒体上找到关于他的一点蛛丝马迹。
现在你可能会问：“难道销售就是要找这么多信息吗？那销售人岂不是成了侦探？”没错！销售就是在法律、道德和经济条件允许的范围内，用你能想到的各种办法找到客户的信息，并从中找到能够帮助客户把事情做得更好的方法。在你还没有采纳我的建议之前，我们现在做两个练习。第一，在我们的头脑中把我们认识的医药代表分成两组，一组业绩好——用你自己的业绩定义，一组业绩不好。现在，就你对他们的了解，这两组的客户知识哪一组多？虽然会有个体差异，我相信这个相关性不难找到。第二个练习是针对我们自己，把自己销售好的时期和不好的时期分离出来，什么时期的客户知识多？我也相信你会有相似的发现。
现在我们再来做另外一个练习：以刚刚过去的一周作为时间段，把你在这一周里的工作时间作为总量（如果平均每天8小时工作，那么总的工作时间是40小时）；再粗略地累加所有和客户交谈的时间（比如每天10个拜访，平均每次15分钟，一周总共750分钟）。另一项调查得出的结论还低于我们刚才的计算：销售人只有百分之十五的时间在和客户面谈，其余绝大部分时间都是在为与客户见面做各种各样的准备。那么，在没有和客户见面的时间，销售人算不算在做销售？销售结果如何？你会说总要做一些准备工作的，没错，但是怎么衡量你准备工作的成果？只有客户信息！不要争辩说对手信息，市场信息也很重要，因为所有其他的信息都会反映在客户身上。当你向上级主管汇报市场或对手信息时，他们通常会这样问：“那对客户意味着什么？”——还是客户信息。
这个练习告诉我们，医药代表在没有会见客户的工作时间，也同样是在做销售。只是医药代表并不经常为这段时间去做计划，各个培训公司也不把这段时间的工作作为培训的重点，只在如何应付客户方面大做文章。
就像我经常问医药代表的问题：“医药代表早上8点到10点半应该如何安排时间？”听到的答案可谓五花八门，说做什么的都有，有的“去药剂科”（天天这个时候去药剂科？）；有的“准备开会的资料”（没有会议的那天干什么？）；有的“学习产品知识”（在医院学习产品知识？）；有的“在家睡觉”（够牛！）；有的“写报告”（每天要花2个半小时写报告，什么老板这么疯狂！）。回答这个问题时，他们的表情也很丰富，有困惑的，有内疚的，有老于世故的，有玩世不恭的，但是有一点是相同的，就是这个问题让医药代表感觉不爽。林林总总的回答都是因为一个错误的假设：销售就是要见到客户，见不到客户就会觉得无奈或内疚。早上8点半到10点半这段时间，医药代表很难见到客户——病房在查房，门诊是病人高峰，而拜访那些这个时候还没有病人的医生又违背销售优先性原则。这是医药代表回答这个问题的实实在在的困境。
其实，为什么一定是见到客户才是在销售？世界上没有能够做到每时每刻都和客户在一起的销售人。如果能利用这段时间，在重要客户的背景信息收集上有所突破，不是比以上任何的答案都来得重要吗？一年有200多个工作日啊，难道不值得为这段时间好好计划一番？现在，你该深深吸一口气，告诉自己：“好，终于知道如何尽力了——首先，我将通过各种途径了解信息，以此为依据来选择重要客户，并且掌握与他们相关的个人、家庭、教育和职业背景信息。”做到这些，你就成功在望了（不要把你的这一发现告诉竞争对手！）。
下一步是“五步销售法”的当下即刻目标。如果你已经找到并了解了正确的客户，不是迫不及待地扑上去说服他接受你或你的产品，也不是马上就去问这问那，而是首先创造一个能够交谈的具体时间、地点——邀约。这是医药代表此刻惟一的目标。
第三章 五步销售法——医药代表第二剑 第二步：邀约——创造合适交流的氛围（1）
如果说找到正确的客户是成功的一半，那么创造一个合适与客户交流的氛围，就完成了销售过程的百分之九十。这样说与数学无关，只是在强调“邀约”的重要性而已，因为这也是销售过程中最容易为人忽视的一步。因为这个“下意识”的忽视，不知道为销售过程“制造”出多少个“客户异议”来。绝大部分的“拒绝”信号都发生在“邀约”之前。
如果说约一个医生见面需要三个月时间，你会相信吗？一次我去北京出差，在与一位医药代表协同拜访完毕后回办公室的路上，我问：“还有谁我应该见没有见着？”医药代表告诉我是于主任。
“为什么需要见他？他与我们开拓这家医院的目标有什么样的关系？”
“关系很大，只要他支持我们，我们就成功了，因为……”
“那为什么不去见？”
“太难见着他了，他是神龙见首不见尾的人物。”
“我们什么时候能见着他？”
“因为……”
我打断他：“不是‘因为’，我们什么时候能见着他？”
“是这样的，因为……”
我再次打断他：“我们什么时候能见着他？”
“不好说，因为……”
我轻声但坚决地问：“我们什么时候能见着他？”
“……”
“三个月能见到他吗？”
“三个月？这应该没问题吧。”他可能在想，这么长时间应该没有问题。
实际上，大约四个月以后，他才见着那位于“大”主任。
绝不是什么主任难见，也不是医药代表故意拖延，可能是没能更早领会“邀约”技巧，也可能是因为没有走好“五步销售法”的第一步。
很多医药代表认为他们没有上述的问题：“我每周，甚至天天都能见到想要见的客户，我为什么还要和他们约呢？只有那些重要的，或者有特殊的事情——比如你来，我们才会和他们约时间。”这正是问题的所在。
很多人每天都拜访客户，但拜访的结果并不能让自己满意，却从未意识到这些问题的根源：与客户见面的场合对吗？氛围对吗？
为什么客户会出尔反尔——以前讲好的事突然变卦；为什么客户有时翻脸就不认人——上次见面还好好的，这样的事情不一定经常发生，但是确实很多人都有过类似的经历——又何止是客户？在你抱怨之前，可以检讨一下见面的场合：是否有其他人在场？是否在一个特别的地方？是否在一个错误的时间？他是否有心情见你？
透视整个医药行业，国外的大公司用多种市场活动，为代表约见客户创造条件；而国内公司用“灵活”的方式，也在代表与医生之间搭了桥。他们的“成功”，与约见次数的提高有很大的关联，这种“市场活动”、“灵活”的方式实际上弥补了代表的邀约技巧的不足。
再看看那些“成功”的医药代表，大致分为两类：
一类是靠“磨”。有一次我参加广州区域周期会议，当时的广州地区经理请了一位全国销售冠军讲述成功的经验。那位女冠军很会说话，把一个案例说得活灵活现。她讲述的其实是如何最终说服一位骨科主任接受用激素治疗来治疗骨质疏松这样一件事。她说：“开始也不行，主任爱理不理，我坚持不懈，先是逮着机会就讲产品，觉得不是很有效，就开始找他空闲时间，发现他老在科室吃午餐，于是就约他一起吃午饭，他不肯。我反复请，他反复拒绝，如此两个多月，终于他肯接受我送来的盒饭——算不得商业贿赂。当这位主任第三次和我在诊室吃盒饭时，主任说：‘再讲讲你的产品吧！’这时，也只有这时，我才真正有机会提问：‘您想先听哪一部分呢？’主任说：‘就讲讲为什么骨质疏松与激素有关吧。’一周后，我们产品的销售大幅增加。”会场响起一片掌声。看着这位略显柔弱的女孩，我不禁在想：“有多少人能挺过这么多次的拒绝而不放弃呢？难道成功就必须要经历这么多拒绝、这么多磨难，就一定要这么久吗？”
另一类代表是靠“礼”。以前为医药代表做岗前培训时，代表为我们的产品所具有的独特优势所鼓舞，信心百倍，我们做培训的人也挺高兴，那些对产品知识领悟快的代表尤其受到重视。然而开始工作一到两个月后，他们的销售热情逐渐消退了，专业销售方法遭到冷落，培训时的“河东”变成了实际工作中的“河西”，他们纷纷开始效法成功的代表的做法——用钱。手上有钱、有礼以后，客户奇迹般的开始跟你近乎了，销量也在抬头……所以现在见面不是问有什么新的产品信息，而是有什么新礼品。
他们的所谓“成功”，也与约见次数的提高有很大的关系，“礼”和“磨”实际上起到了弥补代表的邀约技巧不足的作用。
这样说并不是要否认市场活动的作用，也不是要否认公司或个人其他方面的努力。这些情况只是说明，如果不能创造合适的沟通环境，就几乎没有机会成功，而这也正是目前很多医药代表拜访效果的瓶颈。
邀约的意义
提高拜访效率
一次培训课上，我问一位昆明的医药代表：“对你最重要的10个医生，你拜访的频率是怎么样的？”他的回答让我吃惊：“一天两次。”于是我问：“每次你都说什么？”他说：“也没有那么多东西说，客气一下吧。”我接着问：“你认为他们对你满意吗？他们不嫌你麻烦吗？”他回答：“他们有时候看起来很烦，不过咱们是医药代表嘛，总要见他们的。不拜访怎么行？”没有充分的准备，不仅是浪费客户的时间，也是浪费你的时间，而且对客户也没有一种起码的尊重。第一步的工作（找对人）做得越充分，邀约起来就越容易。
有一次，在门诊的高峰时段，我坐在主任的诊室门外观察，发现在40分钟内至少有三拨医药代表——他们的装束和举止告诉了我他们的身份——拜访这位主任。看见他们试图在两位病人就诊间隙“闯”进诊室，又一次次地被挡出来，这情景让我觉得心痛。我知道他们一定是新代表——老代表早就放弃了这样的努力，虽然未必找到穿过玻璃墙的有效办法。
减少拒绝
约好的事，遭到拒绝自然就少。在一个重要会议上�
