陈安之目标法则:绝不裸奔-第7章

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安之说：41
运用二十、八十定律做最重要的事情
第三个时间管理的关键，也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律。你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员，你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班，老板期望我的什么表现，当你很明确地了解，老板期望你表现的是什么，这时候你就知道，哪一件事情对你最重要。所以每一天必须花最多时间做那一件事情，同时要做好老板要求你做的任何事情。
安之说：42
每一件事情都有一个很具体的时间结束点
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段。譬如明天要拟计划，需要30分钟，我就会设定，说从10点到10点半是拟定计划时间，或是从下午1点半到2点是拟定计划时间。假如每天要写书，我可能拨给自己1个小时的时间，我会从下午3点到4点设定为写书时间。我每一天都会把我的目标设定一个明确的时限。以前我做业务的时候，当我去拜访客户，我会把时间设定在1点到2点之间，然后在2点前一定结束。所以我每天对每一件事情都有一个很具体的时间结束点，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
安之说：43
马上行动绝不拖延
以下这一点是我在二年前开始使用的。因为我发现视觉的力量实在是非常大，所以我在我的“梦想板”上贴了四个字“马上行动”。每一次我看到“马上行动”的时候，我就迫不
及待地想要再去多做一点事情。非常的奇怪，一旦你摆在那边提醒自己，你就会去做。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”，当你看到它，你不会拖延。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。
时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。
安之说：44
设定不被干扰的时间
下一点我认为也是非常的重要的，就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”。假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。
一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的时间管理方法。但这个时间要设立在什么时候，我可以跟大家分享。
第一，早上起床的时候。假设你要设定不被干扰的时间在早上，最好5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。或是早上比任何一个人都早一个小时上班。这一个小时的不被干扰的时间也是非常好的。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。你不要12点去吃饭，你11点去吃饭，或是下午1点之后再去吃饭，所以中午大家都在吃饭的时候，你设立一个不被干扰的时间，这也是非常有效率的。或是在下午3点到4点的时候。假如你还想要更有效率，可以设立在别人都离开办公室之后的1个小时。我自己设立的不被干扰的时间则是在晚上回家之后。
假设你要很快速地、大量地提高自己的生产力，最重要的关键就是要设立一个不被打扰的时间。我会告诉我公司的伙伴说：“请你们现在不要打扰我，任何电话我都不接，电话线也拔掉，所以从几点到几点之间你们绝对不要敲我的门。”这时候我完全静下来思考，这是非常重要的。假如什么都没有学到，只要每天设立不被干扰的时间，会马上提升你的工作效率20％以上。
安之说：45
目标的设立要与价值观吻合
下一个是你的目标和你的价值观要吻合，不可以互相矛盾。你设立目标每天要出去玩三小时，又在同一时段设立目标每天三个小时要做有生产力的事，我想这会产生冲突。所以你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。
l如何确定价值观，参看《自己就是一座宝藏》第十二章“如何让生命潜能爆发”
安之说：46
每天静坐一小时
下一个可以提升工作效率的方法是每天静坐一小时。你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动、不准动，直到满一小时。一开始可能没有这么容易。我个人用的方法——我告诉我自己：“陈安之，现在我要你坐在椅子上，什么都不动，什么都不要想，不要想任何的问题，不要用纸，不要用笔，15分钟就好。”一到15分钟我就骗我自己，再15分钟，至少30分钟，当你达成了，明天的30分钟就很容易。两个礼拜之后，即使一个小时也变得很容易。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。
安之说：47
所有的事情开始就把它做对
还有就是，所有的事情开始就把它做对。开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。很多人都说：“哎呀，我这次做不好，还可以再来一次，再来一次……”这样太浪费时间了。开始就把事情做对。
安之说：48
控制你的电话时间
当然你必须控制你的电话时间。譬如说有人打电话来，一般人的习惯是马上接起来。善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话累积到某一个时间，譬如说下午3点到4点，一次把它全部打完。这一定会比你早上打一次，下午打一次要来得有效率。
安之说：49
同一类的事最好一次把它做完
记住，同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业。假如你是在做思考，那段时间只思考。千万不要又做思考的事情，又做纸上作业，然后又去跟别人沟通，又去开会，这样一定会乱掉。当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。
安之说：50
记录时间日志
有一个很重要的时间管理技巧叫做“时间日志”。你花了多少时间在做那些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣服花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，或是假如你是学生，你读书花了多少时间，花多少时间跟别人谈话，花了多少时间社交，把这些时间一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
安之说：51
每分每秒都做最有生产力的事情
问：听说成功者都是善于掌握时间。像您这么忙，同时要做很多事情，您的时间管理一定是非常的棒，您能跟我们分享一些有关时间管理的重要的秘诀吗？
答：我刚才提到一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。很多人时间管理做不好，因为他不够忙。时间管理好的人，第一个现象就是忙，整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。时间管理的目的是为了要达成你的目标，所以假设一开始目标没有设定好，计划没有拟定详细，事实上时间管理的效率已经不理想了。
时间管理我研究了十几种方法，每一个方法我都尝试，我同时也上了非常多有关时间管理的课程。我觉得时间管理最重要的秘诀有几个，第一个，就是要做最有生产力的事情。世界顶尖的推销大师汤姆·霍普金斯在他非常潦倒的时候，曾经问一个非常成功的人士，这个成功人士给他的一句话是“你必须在每一分每一秒都做最有生产力的事情”，这句话改变了他的一生，从此之后连续八年全美房地产第一名，从一个非常潦倒的年轻人到28岁成为亿万富翁。就是因为这样，后来我把这句话“在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情”贴在
我的书房里，我发现我的时间管理的确有进步，同时也因为这句话的影响，我在27岁时，也成了亿万富翁。
安之说：52
花最多时间做最重要可是不紧急的事情
时间管理的第二个秘诀就是我之前所提到的“时间大于金钱”。用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。第三个，我们常谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪件事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候，表示你的时间管理并不是那么的理想。成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
安之说：53
学习成功者的经验，就是时间管理
第四个时间管理的秘诀就是你一定要跟顶尖的人士学习。每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。美国前任总统克林顿的偶像是肯尼迪。肯尼迪几乎是美国有史以来最年轻的总统，克林顿几乎也是美国有史以来第二年轻的总统。你跟谁在一起你就会变成什么样的人。我的老师安东尼·罗宾35岁变成世界第一的演说家，我觉得我二十几岁出来演讲就是很正常的，假设我的老师是95岁才成功，请问我什么时候才会出来演讲？一定是六七十岁，因为我一定有不同的想法。
你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细地选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验？这不是时间管理，那什么才叫做时间管理呢？
安之说：54
彻底实践每一个方法
我知道虽然你无法一时做到我所提到的每一个时间管理的关键，但是只要你照着做，不久之后你会发现自己做事的效率竟然会这么好，好到你自己都无法相信。同时你会发现，竟然会有更多的时间来做一些自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底地实践我所提到的每一个方法。从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。
安之说：55
设定一个可以达成而且有期限的目标
所以，不妨把你的心态稍微转换一下，把成功的定义定得更简单一点，设定一个可以达成而且有期限的目标，拟定一个详细的计划，然后采取大量的行动。此外，你也可以去找几个成功者来帮助你，学习他们成功的经验，不管你的目标是什么，只要你一定要，就一定都可以美梦成真的。
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决不裸奔　读者来信
总裁为什么失声痛哭（1）
周鼎荀
想到那次难忘的总裁班，想起改变我终生命运的那次课程，我没办法控制我的激动心情。陈安之老师是我一生中最敬佩的人，是我的再生父母、我的恩师。
那次在深圳小梅沙，当着全亚洲80多位总裁，我单腿跪在台上痛哭，陈老师骂我：鼎荀
啊，你不是说自己很优秀吗？你不是说自己拿了很多第一名吗？那你的标准是什么？你过去拿的第一都是地区级的，我要求的标准是世界级的。你凭什么不认真！
最后，陈老师谈了