做人做事讲方法-第32章
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昏过去的,你的好日子也可能很快就到头了。
那么,有没有第三种选择?既不牺牲自己的利益,也不牺牲老板的利益呢?
美国人给出的第三种选择是:你在感情上必须先和对方“同步”,也就是你必须以“急人之急”的态度,表示对老板事情的关心,同时也诚实地告诉老板,你有约会,今天不能加班,不过,你愿意明天一大早来加班,保证老板在9点钟前拿到打印好的资料。美国人认为这是最好的折衷方案。但我在国内商界朋友中就此求问,他们的回答大都是不能接受。
商界的朋友们普遍会想,万一你明天早上起不来怎么办?更何况,神经质的老板如果晚上看不到准备好的资料,也许会彻夜难眠的。那到底该怎么办呢?我想还可以采用下列方式来解决问题。
你可以向老板保证,今天晚上你一定会加班完成,不过要先吃点东西才行(提出合理的“条件”)。老板如果说“好”,那就下楼向男朋友说声对不起,先和他吃晚饭,电影就改天再看吧。这是一种很理性的谈判方法,所用的解决问题的模型就是“切割法”:赢者不全赢,输者不全输。
你也可以先去看电影,然后回来加班(当然也可以先加班,然后再去看午夜场电影)。这是用“议题顺序”的调换来解决问题的模型。这两种情况相比较,先加班后看电影,比先看电影后加班,来得更好,因为先看电影老板可能会不高兴,而且看电影也有可能会看得忘忽所以呢。
你也可以说你自己身体不舒服,不过既然老板有急用,你一定会勉力而为,把资料带回家加班。这是一种让老板觉得有点亏欠的方式,在这里,它用到了两种谈判技巧:其一,是化反对为条件。一般情况下我们建议下级和上级谈判时,先维护上级的面子,然后去争取实质的东西。上级通常会比下级更重面子,因为上级即使输了实质的东西,他只输了一次;如果输了面子,领导权威崩溃,可能就一发而不可收拾了。因此,我们必须先维护上级的面子,这样才能跟他去争“条件”,比如上面所说的“带回家做”。其二,是“关系”的保持。谈判时除了解决台面上的问题外,我们通常还希望能经过谈判过程,跟对方建立更加良好的关系,这样还可以做点长线的投资。你让老板觉得对你有点愧疚,对你们将来的关系自然有所助益。
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第92节:如何在职场上走高(6)
当然,尽管这次你答应了老板的要求,但为了避免以后老板养成习惯,动不动就在下班前几分钟交给你一大堆工作,你可以在交给老板文件时,轻描淡写地暗示一下:“如果有更多的时间的话,我可以做得更好”。在谈判理论上,这是一种“防止伤害扩大”的做法,而且它还有一个好处,那就是万一这次工作表现欠佳的话,它已经预先准备了一个理由。
列举了这么多解决问题的方法,不管你选择哪一种,“敢”谈判是最重要的。一定要记住两点:
第一,你是在“完成任务”的前提下,和老板讨论“方法”,没有什么可理亏的。
第二,没有必要去假设老板一定会反对。你试都还没试过,怎么知道一定会失败呢?
当然,公司的企业文化或老板的个性,也是你在考虑进退时的重要参考变数。比如老板希望你参加一个你认为不太重要的会议,这个会议其实并不是你非去不可的决策会议,而你刚好又很忙,并且即使你勉为其难地挤出时间去参加这个“无聊的会议”,老板也不会感激,而你又得花上很多时间,才能把手头的事情做完,这时你会怎么做?
方法一是坚持你的原则:只要答应的事,你一定全力以赴。如果办不到,一定直说。而这件事既然做起来这么困难,所以你可以坦白地告诉老板:“对不起,因为某些客观因素,我可能无法承诺与会了。不过,会议的决议我一定会坚决贯彻执行,不会误公司的事的”。
方法二就是一口答应,一定会全力以赴。但到了开会前,再打电话给老板,告诉他,你很努力地想把手边一些事放一边,但因为和客户都约好了,一时放不下,所以没有办法参加会议了。不过只要你应酬结束回到公司,一定向老板报到,听取会议的精神。
上述两种方法,哪一种比较好呢?外企的朋友告诉我,他们会选择第一种。因为做人必须讲原则、可靠、可预测。宁可告诉老板实话,也不要答应了做不到。但国企的领导比较看重面子,还没有争取调整手头的工作,就一口回绝,也未免太不给面子了。因此,“面子”和“可靠”的重要性,因公司文化的不同,而有了不同的比重。这是我们在谈判时,除了“解题模型”外,不能不考虑的环境变数。
步入社会后,你一定会发现,对很多事情的考虑都必须比以前更细腻才行。比如你是公司的一个部门主管,今天公司奖励了你们部门3000元钱。你会怎么分配这3000元呢?
(1)按业绩表现来分。部门业绩最好的前三名,每人1000元。
(2)按实际需要分。单位里最穷的三个,每人1000元。
(3)均分,或者大家出去吃一顿等。
国外学者研究发现,开放程度越高的社会,会越讲求“表现”,而开放越低的社会,越趋向于“均分”。
总之,你必须同时掌握解决问题的基本方法,对公司企业文化的了解,以及对人际关系细腻之处的思量,这样才能无往而不胜。
□ 同事是你的镜子
英国作家萨克雷在他的著名小说《名利场》中,借女主人公爱米丽亚之口说道:“世界是一面镜子,每个人都可以在里面看见自己的影子。你对它皱眉,它还你一副尖酸的嘴脸。你对着它笑,跟着它乐,它就是个高兴和善的伴侣。”这话用于对待同事的态度,不仅是形象的也是很恰当的。
只有怀着一颗感恩的心来面对你的同事,把他们当作自己的一面镜子,不断地审视自己,才能够扬长避短。这难道不是一种虽然间接但却十分重要的依靠吗?
一位心理学家曾经说过,我们往往能够从别人的脸上看到自己的表情。这句话深刻体现了人与人之间的相互影响。
“我们公司的人最无情了。”有位女职员这么说。
接着她又说因为最近“想辞职”,所以就“简直再懒得理公司那帮人”!人前人后也总是摆着一张脸给上司看。
所谓当局者迷,局外人也许仅仅就凭她这无意中的一两句话便能够明白她公司的人为什么那么“无情”。
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第93节:如何在职场上走高(7)
别人对她冷谈,是因为她先对别人冷漠,并且给别人脸色所致。人家只不过是“以其人之道还治其人之身”罢了!这绝不是无意、偶然发生的。
事实上,我们周围的同事就是我们的一面镜子。你对别人好,别人就对你好;同样地,你对别人冷淡,别人也会对你冷淡。一个人在其所处的单位中人缘怎样、表现如何,往往可以通过同事们对他的态度和评价折射出来。每一个与我们一起工作的人时时刻刻都会对我们形成看法、作出评价,并使得他们的意见和评判影响他们对我们的行为方式。一个人充满热情、待人和善、善于交往,同事们也必然乐意与之接触、给予较高评价;相反,如果一个人自私势利,待人虚情假意,处处设防,那么同事们对之也自然冷漠无情起来。镜子永远是最客观、最真实的参照物。
真诚、热情地对待你的同事,不但能够得到对方相应的回报和帮助,更能够让你清楚客观地认识自我,找准自己的定位。
著名的武侠小说作家古龙先生常常妙语惊人,他说:“其实每个人都有同时存在的两个‘我’,一个是自己心中的‘我’,一个是别人眼中的‘我’。”的确是精辟之至,而只有了解别人眼中的“我”是什么样子,再对照自己脑中的“我”,就会发现自己的不足,并尽量地弥补,从而不断完善自我。
我们身边的同事总有人在抱怨他人对自己的看法与实际情况相去甚远,大有不被理解和体谅的痛苦。那么问题到底出在哪里?是别人错了,还是自己的认识方式出了问题?
一些心理学家在讨论心理成熟时所使用的一个标准就是你对自己的看法与别人对你的看法不应有太大的距离,二者没有距离有时被看作是自我了解的一个标志。原则是,如果你对自己的看法与别人对你的看法有出入,那么你可能就是在自我欺骗。
不妨举个例子来说明这一点。麦克32岁,在英国南部一家大制造公司做管理工作。他喜欢他的工作,可是得不到提升。最近一个下级同事又得到升迁,这使他很不满。在一个为时两天的管理训练课程中,麦克和布赖恩(麦克直接对之负责的上级主管)都参加了一个自我/他人定义练习。在这个练习中,参加者被邀请从一系列词中选出一些来最恰当地描述他们的人格,然后试着互相作同样的练习。每个人都可以检验他或她自己选择的词与其他人为他们选择的词相比较。
麦克给自己所选择的形容词是:守时、勤奋、诚实、幽默、忠诚、友好、礼貌、自信、创新、能干、坦率、合作、有理解力。而布赖恩给麦克选择的词例却是:不守成规的、寡然无趣的、无创意的、不敏锐的、不忠诚的、守时的、勤奋的、诚实的、自信的、冷漠的、防御的、可靠的、固执的、郁闷的。
自己心目中的麦克与布赖恩心目中的麦克判若两人。问题在哪里?从中你是不是也能够悟出麦克为何不能得到同事的信赖与支持,又为何得不到他自认为应当得到的提升?
可能麦克与布赖恩对这些事情的定义不同;也可能麦克没有把他令人满意的品性以布赖恩所能认识到的方式投射出来;还有可能他根本就具备这些品性。再有可能就是麦克所有的优良品性——他的坦率和自信可能实际上被布赖恩当作消极的东西来看待,被看成是不守成规的体现。
看来,麦克如果希望得到同事的认可,依靠同事得到升迁,就必须与他们进行深入的沟通和开诚布公的交谈,从而认清别人眼中的自己是什么样子,并仔细对照自己的印象用心观察,仔细思考其中的不同。如果对方所提出的一些优点是自己所察觉不到的,那就等于是受到了鼓舞,得到了激励;如果对方所提出的一些缺点是自己从来没意识到或者不以为然的,就要“有则改之,无则加勉”,在扬长避短中不断地完善自我。
古希腊哲学家苏格拉底曾经说过:“不要靠馈赠来获得一个朋友。你须贡献你挚情的爱,学习怎么用正当的方法来赢得一个人的心。”与同事正当的沟通方法很多,但贡献给自己的同事“挚情的爱”是至关重要的。生活是不能没有“爱”的,有了爱,才有热情,才有追求,才有进取。人与人之间也同样如此。只有怀着一颗感恩的心来面对你的同事,你才会得到相应的回报。俗话说得好:“投挑报李”,你敬别人一寸,别人就可能敬你一尺,你付出了“挚情的爱”,别人不可能给你“满腔的恨”。所以,贡献出自己“挚情的爱”,才是依靠同事、得到同事帮助的根本出发点。
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第94节:如何在职场上走高(8)
用心利用同事这面镜子,依靠你的同事认清自己的本来面目,用一颗感恩的心来面对你的同事,认真对待他们给你的帮助,有接纳逆耳忠言的博大胸怀,你的镜子才永远不会失真,永远充当你进步和成功的靠山。
□ 培养一点“领袖气质”
你是否有过这样的困惑:为什么同样的一个建议,你的口中说出与他人口中说出所产生的是截然不同的两种效果?在某种情况下,为什么比他才能更出色的你,却无法像他那样得到团体的认可呢?你又是否意识到这种现象对你的职场进阶有着什么样的影响呢?
在任何一个团体中,总有某一个人充当着核心的角色,他的言行能够被团体认可,并指引着团体的某一些决策和行动。我们可以把这种人所具备的人格魅力称为“领袖气质”。具有这种领袖气质的并不一定是高层的管理者,在任何一个团体中,小到几个人组成的办公室,大到一个集团,总会有一个人具有说服他人、引导他人的能力。在某种意义上,“领袖气质”也可以被认为是人格魅力的一部分。
经济趋于全球一体化要求每一个职场人员,要有超凡的领导能力和良好的协调能力。越来越多的人开始关注如何在团体中树立自己的权威形象,如何培养自己的“领袖气质”。可是树立权威形象,培养领袖气质,并不是一朝一夕的事情,如果我们在日常工作中,能够注意到以下几点,将会为你的领袖气质的培养打下良