官场文化与潜规则-第257章
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一位科长的“汇报情结”
我是局机关的一名科长。我的一项重要任务是向局长汇报工作。由于我总是不厌其烦地、没完没了地向局长汇报工作,有人给我起了一个绰号叫〃汇报积极分子〃。汇报工作是我与局长面对面交流的过程,机会难得,值得珍惜。从某种意义上讲,每一次汇报就相当于一次面试,汇报好了,局长满意,就会受到局长的青睐,将来就会被提拔重用;汇报得不好,那不仅要挨批评,还可能受罚,失去局长对自己的信任。所以,对于每一次汇报,我都会十分重视,运筹帷幄,精心准备,把需要汇报的东西搞得有理有据,井井有条。力争让局长满意。
汇报工作是一门很深的学问。要知道,局长工作很忙,没有时间听你罗嗦,你必须用最短的篇幅来表达你要汇报的内容,这里关键要有条理性。我一般爱用一是二是三是、第一第二第三、其一其二其三、之一之二之三等序列号,把需要汇报的东西连成一串。这样的好处在于表达条理清晰,容易让局长听明白。你想想,局长工作千头万绪,你若不把汇报的内容弄得条条是道,简明扼要,人家怎会听明白呢。当然,汇报光有条理是远远不够的。我汇报工作还有一个诀窍,那就是准备多种汇报方案,汇报时间的长与短,可以根据局长的反映,在汇报现场灵活掌握。如果局长听着有兴趣,或就某一问题做出提问,我就汇报得详细一些,发挥一些。如果局长对我的汇报不感兴趣,表现出不耐烦的样子,我就会简化内容,简单地汇报。不论怎样,最为重要的是要把成绩说清说透。既使没有成绩,也要发挥想象力、创造力,汇报出成绩来。这是一个非常重要的本事。
我汇报工作坚持一个勤字。我总是隔三差五地到局长办公室去汇报。这样,体现我一直想着工作,干着工作,心中有领导,清楚自己在领导的指挥下工作,而不是独立作战。汇报不怕多,不怕重复,不怕没有新内容,只要有行动,自然会得到领导的认可和肯定。在开展每一项工作之前,我总是先汇报,汇报我的思路规划,汇报我的宏伟蓝图;在工作期间,边工作边汇报,汇报工作的落实情况,汇报取得的可喜进展;在工作结束了,要做总结汇报,汇报取得的巨大成绩。总之,工作不停,汇报就不能停。经常地汇报,不仅便于工作,更重要的是和领导拉近了感情,增强了归属感,密切了上下级的关系。我的这一办法屡试不爽,我经常受到局长的表扬,局长说我工作主动,工作抓得紧,我成了局长的红人。
汇报工作最重要的是态度问题。我在汇报工作时,态度总是非常好。局长对我负责的部门部署了工作任务,不论多么难,即使根本完不成,但我总是在汇报工作时说保证按时完成,决不说一个不字。我知道,任务是否真能够完成并不重要,重要的是你的态度,如果你在汇报工作时说能够完成,那就是支持局长的工作,如果说完不成任务,那分明是与局长唱对台戏,不支持局长工作,那结果就可想而知了。表态是要讲求学问的,一项工作摆在你面前,你只要说能够按时完成,至少说明你态度好,工作积极主动。往往是这样,说的比做的更重要。你明明知道完不成任务,但你向领导打了保票,说明你眼中有领导,自己全力去做了。如果最后完不成任务,那可能是由于客观原因造成的,责任并不在于你。退一步讲,假如你汇报时说完不成任务,而到后来,实际上你又完成了任务,那么领导就会认为你留后手,耍滑头,也很容易让领导产生很不好的看法。所以,说一千道一万,汇报工作时一定要态度好,敢打保票,千万不能谈条件,讲困难,说不字。这是策略问题。我的一个同事也是局里的中层干部,说实在的,他脑子较为聪明,工作点子多,肯下力量,政绩很突出。可是,他有一个毛病,就是一向局长汇报工作总是把一大堆问题和不利因素摆出来。其实,他无非是想表达这样一个意思,工作困难很大,假如我又能把它完成了,就说是我工作能力是很强的。可是,他打错了算盘。一汇报工作就提困难,弄得局长很尴尬,特别是在大家开会时汇报工作,弄得会场气氛很沉闷。于是,局领导班子不能容忍他这种工作态度,最后将他撤了职。有了他这个教训,我汇报工作的时候,总是十分谨慎,什么话该说,什么话不该说,我总是提前想好了,决不掉以轻心。结果,我每次汇报工作,总是皆大欢喜。
我发现,随着时间的推移,我汇报工作的瘾越来越来大。我一天不汇报工作,就感到心里不舒服。但是找局长的机会总是有限。为了解决这个问题,我就每天回家向老婆汇报工作。我老婆学历比我低,工作没有我体面,挣钱也没有我多,她一直有自卑感。为此,她总是找碴和我吵架,来打击我的优越感。可是,自从我经常向她汇报工作之后,她对我的态度大大地改善了,他变得十分快乐,整天像一个小鸟。她说我对她变得尊重了,每天都向她汇报工作,她感到很自豪很满足。在汇报工作时,我称妻子为领导,妻子听着我汇报,有时竟然有了类似局长的派头,对我指手划脚。我总是说,是是是,我照办,我执行,我马上落实,我坚决实施等。妻子说我变得聪明多了。
事实证明,汇报好了不仅能取得领导的信任和好感,还能为别人解决难题。一次,我正骑自行回家,见一座三层楼的底下有一群人,对着楼顶指指点点,看样子十分着急。我赶到近前一看,发现楼顶上有一人,正在做着奇怪的动作,看样子是想轻生。我听旁边的人议论说,这人原来是局长,退休之后,由于不适应离任后的生活,变得精神恍惚,有自杀倾向。他的亲属在下面急得团团转,大呼小叫让他下来,他一点也听不进去。这时,我突发灵感,我知道当局长的都对别人汇报工作有一种特殊的敏感,它不仅是一种工作程序,更重要的是体现领导的权威和地位。于是,我主动请缨,要求向老局长喊话。他的家属在万般无奈之际,只好让我试一试。于是,我高声喊,老局长,我是局里的秘书,我有工作向你汇报。那人听了,立即停止了奇怪的动作。清了清嗓子,说,好吧,到我家里来汇报吧。他转身下了楼。一场虚惊结束了。
从此以后,我汇报工作的劲头更大了。
26。17 十七
一位局机关科员的“谦虚艺术”
我是局机关的一名科员。有人说机关是一条河流,每个人都是河底的一块石头,天长日久,石头没有不被磨圆的。我觉得这话说得很有道理。在机关经过长时间的学习锻炼,我变得越来越谦虚了。现在,我懂得了这样一个道理,在机关工作,谦虚不仅仅是一种美德,更是一种哲学,一种艺术。要机关工作,别的方面可以差一些,但如果你不谦虚,那就等于与自己过不去。有一句名言,叫夹着尾巴做人,大概说的就是这个道理吧。
我总是表现得很谦虚。当上级我表扬我的时候,我总是说,我差得还很远,实在是问心有愧呀。当同志们夸奖我的时候,我会说,本人愚蠢透顶,傻瓜一个。当我有问题请教别人的时候,我会说,麻烦您,请多多指教。当我为别人解答问题的时候,我总是说,本人才疏学浅,说的不一定对,仅供参考,还请批评指正。别人有了成绩,我总是好好地赞赏一番。我有了成绩,从不在别人面前提起。假如别人提起了,自己也要低调处理。有一次,我为局长写了一篇讲话稿,得到了大家的好评。我的同事小张对我说,没想到你还真有些学问,有时间教教我吧。我谦虚地说,只是抄抄资料,没有什么真东西。我想,哲学上讲求以退为进,以守为攻,确实有道理。我发现,我越是谦虚,人们越是夸奖我,对我的评价就越高。大家都说我成熟、稳重、有分寸,不显摆自己,将来肯定会有前途。对此,我心里感到很高兴。我寻思,我现在很年轻,应该谦虚谨慎,稳稳当当,让领导满意,让同事满意,这样才能取得进步。
我的腰常呈弓字型。我见到局长就全力把腰弓下来,也就是常说的点头哈腰。以此表示我对局长的尊重。我知道,我的命运掌握在局长手中,局长提拔我易如反掌,局长要是不理我,我毫无办法。对于局长,我既害怕,又尊重。害怕的是,如果我表现不佳会让局长抓到把柄,以后就看不上我了。尊重的是,他是我上司,也是我的依靠呀。本来,我的腰是直的,可是,由于我不停地向领导弓腰致意,日积月累,腰就变成弓形了,像一个大虾。有一次,我父亲问我是不是在机关干累活,怎么把腰压弯了。我说,那是,那是,机关实在不是一个轻松的地方。有时我本来不想弯腰,可是我的腰却不听使唤,还是弯了下去。我想,反正弯腰是我的一种常态,现在腰本身变弯了,正适合了我的习惯。据说,这个毛病并不难治,将来只要我升职了,腰就很快会直起来的,和原来的一样。对此我充满了信心。
在各种场合,我都千方百计表现出谦虚本色。比如赴宴。在落座的时候,我总是靠外面边坐,把里面的或中心的位置留给局长。我总是先主动给局长敬酒,而不是等局长给自己敬酒。我给局长敬酒,我一干就是一大杯,有时连干三杯,却只要求局长用嘴沾一沾酒就行了,并说谢谢局长给面子。菜上来了,不论别人怎样劝,我决不动第一筷子。当局长动了第一筷子后,我才开始吃菜。当局长喝多了,我总是把局长酒杯里的酒倒在我的杯里。而我喝酒不论喝到什么程度,也会坚强地撑着。喝酒完毕以后,我总是能把局长的送回家,而自己常常躺在了大街上。再比如写论文。一开始写论文,我总是署上自己的名字,认为这是天经地义的。不久我觉得这样做不够谦虚,因为我是在局长领导下才写出论文的,没有局长的关怀和支持,就不可能写好论文。于是就把局长的名字挂在了我的名字后面。过了一段时间,我觉得这也不够谦虚。因为局长是我的领导,人家级别比我高,资格比我老。于是我就把局长的名字署在了前面。可后来我还是明白了,这样的谦虚也是不到位的,难道局长不能独立撰写论文吗?于是,以后再写论文,我只署上局长的名字。这时,我得到了局长的表扬。局长说我写的论文写得好,很有见的,对他很有帮助。他会感谢我的。
我常称别人为老师。现在,对别人称为某长、某主任已属平常,称同志觉得过时,称大哥、大姐又显得俗气。这使我觉得不便于表达自己的谦虚态度。但我很快就得到了一个灵感。我平时总爱写些稿子,投给报刊。时常有些作品被发表出来。有时,一些热心的编辑给我打电话约稿,称我为老师。一听这话,我受宠若惊,也有一种成就感。我想,这个称呼很好呀,何不用于称我的领导和同事呢。于是,我把比自己职务高的,比我年龄大的,比我资格老的领导和同事称为老师。意思是,把领导和同事视为老师,向他们虚心学习。称别人为老师,是我表现谦虚态度的一种创新。我看得了很清楚,大家表面上好像对老师称谓有点不习惯,其实心里都挺高兴的。想不到的是,我这一称呼的方法,不久就在我们机关流传开来,很多人都学我那样,称别人为老师。我们单位一下子好像变成了一所学校。
谦虚使我获得了良好的口碑。局长经常表扬我,说我文明、谦虚、实干。他经常重复〃谦虚使人进步〃那句名言。他还多次在大会上表扬我,说我虚怀若谷,将来必成大器。我的同事们对我评价也很高,在民主测评时,我总是名列前茅。我想,我已具备了提拔的条件。
机关是什么?
机关是一种哲学。机关从表上看没有什么奥妙,有人甚至认为机关的工作太容易干了,轻松、自在、快活,连傻子也能胜任机关的工作,机关的工作不就是发发文件、打打电话、开些会议吗,有什么了不起的。按说,这是不错的,然而,如果你进入机关以后,就会体会到:对于每一个人来讲,都是不易的,它是永远学不完的学问,永远总结不完的教训,永远达不到的目标。现在有一种说法,那就是机关深似海,看似有些夸张,并非无稽之谈。
机关是有形的,又是无形的。有形的机关是表面,无形的机关才是根本。所谓有形的就是看得见摸得着的机关部门、人员、业务等,张三在业务科当科长,李四在财务科当会计,王五在办公室当秘书,赵六在门卫当保卫,一目了然,一清二楚,各司其职,各负其责